Чекопечатающая машинка на зиму

Перед тем, как начать продавать какую-либо продукцию, следует иметь понятие о ведении документации. Обратить нужно внимание на те формальности, которые необходимы для налоговой. Документация для данной службы создается при помощи кассового аппарата. В некоторых случаях применяется чекопечатающая машинка. В статье разберемся, когда ее следует использовать, а также какие модели наиболее популярны.

Что такое чекопечатающая машина (ЧПМ)?

Данное приспособление используется для проведения продаж. Машинка печатает чеки, которые впоследствии помогают фиксировать прибыль. От кассового аппарата не отличается ни по функциям, ни по назначению. Есть лишь один нюанс: в определенных случаях запрещена к применению.

Различия

Хоть функциональность и предназначение обоих аппаратов считаются аналогичными, все же различия между ними имеются. Их знание обеспечит максимально удобную работу и позволит правильно подобрать приспособления. Например, кассовый аппарат, в отличие от чекопечатающего, получил фискальное хранилище. В него и закладываются все полученные данные.

При этом машинку не придется ставить на учет в налоговой. Также не понадобится возиться с установкой специального блока для защиты. Если нет желания сотрудничать с компанией-разработчиком и обслуживаться у нее, то можно свободно не заключать контракт.

Однако, хоть и применение чекопечатающей машины для ИП максимально удобно, используется она не во всех сферах предпринимательской деятельности. В законодательстве прописаны случаи, когда ее работа не допускается.

Кто может ее применять?

Любой предприниматель понимает тот факт, что ему нужно каким-то образом следить за своим доходом. Будет не лишним просчитывать, какая часть средств пойдет на оплату налогов и других сборов, а какую можно пустить на оплату работы сотрудников. Рассмотрим те налоговые режимы, которые позволяют использовать чекопечатающую машинку. Речь идет о патентном и едином налоге на доход временного периода. Только в таких случаях можно применять описываемую машинку. Почему все так? Связано это с тем, что при таких режимах работы налог, который ежемесячно должен уплачивать работодатель, не зависит от количества предоставленных услуг или проданных товаров. Поэтому многим предпринимателям намного выгоднее и дешевле использовать обычную чекопечатающую машину, которая быстро и за пару нажатий зафиксирует покупку. Выданный документ покупатель может использовать в качестве защиты, если товар оказался некачественным. Только если у него на руках будет чек, он сможет вернуть товар.

Если данная машинка разрешена только в двух описанных выше режимах, то следует описать, когда же запрещена. При работе с единым налогом на сельское хозяйство и с упрощенной системой налогообложения чекопечатающее устройство использовать нельзя. Оно не допускается по той причине, потому что не имеет фискальной памяти. Она нужна для того, чтобы считать продажи, которые осуществляет предприятие. Эти данные напрямую влияют на размер налогов.

Какую информацию она выдает?

В том, чтобы иметь данное устройство, должен быть заинтересован продавец. Так он сможет полностью быть в курсе всех продаж, а также с ним будет легче контролировать персонал. Чекопечатающее устройство также поможет намного проще проводить инвентаризацию.

Описываемое приспособление, как и касса, способна работать с функцией z-отчета. Благодаря этому можно при запросе моментально получить всю информацию о той или иной покупке.

Какие данные хранит устройство?

Приспособление указывает дату и время совершения покупки, ее сумму, способ оплаты (при помощи банковской карточки или наличными), а также итог за день. Благодаря этим данным можно следить за любыми операциями. Этим и удобна описываемая машинка.

Как выбрать машинку?

Многие задаются вопросом, почему чекопечатающие машины так популярны у многих небольших компаний или фирм. Они намного дешевле, чем громоздкие кассовые аппараты. Более того, ими не нужно обучаться пользоваться. К тому же чековые машинки во многом похожи на кассовые аппараты.

На заводе при создании приспособления в него «вкладывается» программное обеспечение, которое и управляет запоминанием реквизитов. Они-то и нужны для государственных служб.

Также следует заметить, что при низком ценовом диапазоне приспособление имеет совершенно небольшие размеры, поэтому не возникнут никакие проблемы с перемещением. Нередко используют чековую машинку официанты и курьеры. Такое решение максимально удобное как для покупателей, так и для работников.

У многих может возникать вопрос о том, как подключать машинку к компьютеру. Об этом можно прочесть в инструкции. Если говорить об этом, то коротко – достаточно иметь специальный провод.

Отдельный плюс машинок заключается с скорости работы. Печать чека намного быстрее, чем у кассового аппарата.

Востребованные модели

На рынке сбыта имеется большое количество машинок, которые печатают чеки. Среди них множество пользуется спросом. Наиболее популярными считаются следующие: «Орион 100», «Меркурий 115/180», «Альфа 400». Модель 180 от второго производителя считается самой известной среди предпринимателей.

Важные параметры устройства

Наиболее часто продавцы используют технику от «Меркурия». Эти чековые аппараты имеют особенные отличия и множественные преимущества. Например, приспособление «Меркурий 115» может порадовать своей надежностью и сроком эксплуатации (более пяти лет стабильной работы), быстротой и эргономикой. Надо отметить, что машинка выдерживает большие объемы задач и имеет хороший дизайн. Устройство настолько простое, что в использовании инструкции, которая идет в комплекте, элементарно нет надобности. С большим количеством преимуществ серия стоит совершенно недорого.

Зачастую модель «Меркурий 180» используют мелкие предприятия, но встречаются и крупные. Последние больше обращают внимание не на стоимость, а на количество преимуществ. Это связано с тем, что многим кассовый аппарат покупать просто невыгодно. Тем более, что и перемещать прибор удобнее. Поэтому чекопечатающая машина «Меркурий 180» также заслуживает внимания.

Модель «Орион 100»

Данная машинка позволит моментально выдавать все чеки об оплате. Устройство печатает их автоматически. Работает как от аккумулятора, так и от сети. Батарея позволяет использовать прибор в помещениях где нет электричества, что очень удобно. В базу занести можно около 1500 товаров, которые имеются в наличии. Устройство запоминает не только код и название, но еще и количество, стоимость. При желании можно установить защиту от изменения данных, это поможет избежать неправильной работы сотрудников. Дизайн приспособления удобный, и эргономика максимально качественно реализована.

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

• чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
• постановки ее на учет в налоговую не требуется;
• она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
• заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

• время и сумму совершенной покупки;
• вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
• итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

• надежностью;
• долговечностью;
• быстротой работы;
• компактностью;
• устойчивостью к сложным условиям работы;
• современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Купить чекопечатающие машинки и пользоваться преимуществами их использования может ограниченный круг предпринимателей и организаций на налоговой схеме ЕНВД или патенте, указанный в статье 3 закона 54-ФЗ. Эта категория бизнеса может обходиться без фискальной памяти и применения ККТ. ЧПМ выполняют только основную кассовую функцию – печать чеков.

Этими устройствами выгодно пользоваться по ряду причин:

• ЧПМ не нужно регистрировать в налоговой и заключать договор на обслуживание;
• Ими очень просто управлять, они надёжны, эргономичны и долговечны;
• Можно работать с такими устройствами на выезде, при доставке товаров на дом

Авторезчик чеков

• нет
• да
• Показать значения

Мобильность

• стационарная
• мобильная
• Показать значения

Сканер штрих кода

• нет
• да
• Показать значения

Ширина кассовой ленты

• 44
• 70
• 57
• 80
• 104
• 54
• 108
• Показать значения

Денежный ящик

• нет
• да
• Показать значения

Встроенный терминал эквайринга

• нет
• да
• Показать значения

Тип клавиатуры

• пленочная
• сенсорная
• резиновая
• кнопочная
• Показать значения

Самая низкая рабочая температура, °C

• -10
• +5
• 0
• -25
• -20
• +10
• Показать значения

Интерфейсы

Количество программируемых товаров

• 200
• не ограничено
• 48
• 10000
• 30000≈150000
• 100
• 1500
• 500
• 1000
• 20000
• Показать значения

Работа с ЕГАИС

• да
• нет
• Показать значения

Чекопечатающие машинки – те же кассовые аппараты, но не выполняющие операцию фискализации, а только фиксирующие получение прибыли и выдающие покупателю чековый документ. Закон 162-ФЗ отменил для ИП и ООО на ЕНВД использование ЭКЛЗ, чем была обусловлена необходимость в этих устройствах организаций и предпринимателей, работающих на налоговой схеме ЕНВД и их потребность купить чекопечатающие машинки.

Фактически чекопечатающая машинка или для краткости ЧПМ представляет собой аналог контрольно-кассового аппарата, но при её приобретении стоит учесть особенности устройства. Следует помнить, что чекопечатающая машинка:

• Не имеет фискального накопителя, а стало быть фискальной памяти;
• Выдаёт чек или бланк строгой отчётности (БСО), требования к которым меняются каждый полгода-год;
• Не требует постановки на учёт в ФНС;
• Не содержит блока с криптографической защитой, то есть защищённой электронной контрольной ленты;
• Не требует заключения договора на обслуживание

Видно, что у чекопечатающих машинок ограниченная область применения – они не соответствуют федеральному закону 54-ФЗ – стало быть их нельзя использовать при таких вариантах налогообложения, как УСН, ОСН и ЕСХН. В вышеперечисленных системах обязательно требуется наличие фискальной памяти и отправка отчётов в налоговую в режиме онлайн. Без этого невозможен расчёт величины налога, зависящей от объёма продаж магазина или предприятия.

Среди налоговых схем, разрешающих ЧПМ – ЕНВД и патент. Для тех, кто платит налоги по схемам ЕНВД и патенту можно было применять ЧПМ до 1 июля 2018 года согласно пункту 1 статьи 2 54-ФЗ. Сегодня работает статья 3 того же закона, и ЧПМ могут применять только в ограниченных ею сферах бизнеса.
Сумма налога при этих вариантах не зависит напрямую от полученной прибыли, а является фиксированной.

Тем не менее всем необходимо выдавать документ, подтверждающий сделанную покупку. Не только потому что БСО фиксирует получение денег, он выступает ещё как гарантия того, что при обнаружении дефекта покупатель сможет вернуть некачественный товар продавцу. Именно функцией печати БСО или чека и наделена чекопечатающая машинка.

БСО или чековый документ, который формирует машинка ничем формально не отличается от пробиваемого на обычной кассе. Он содержит те же обязательные реквизиты, которые определены законом.

Так как требования к БСО меняются, следует уточнять у менеджеров может ли конкретная модель машинки его правильно формировать. Большинство ЧПМ печатает Х и Z-отчёты, которые составляются в начале и конце смены. Имеется бесспорные преимущества применения чекопечатающих машинок, среди которых:

• Компактность. К тому же устройство немного весит, его легко можно взять с собой;
• Мобильность: аккумуляторы позволяют применять чекопечатающие машинки службам доставки;
• Высокая скорость печати чеков. Темп работы обычных кассовых аппаратов намного медленнее;
• Долговечность. Срок эксплуатации ЧПМ свыше пяти 5 лет;
• Эргономичность. Машинкой можно управлять одной рукой;
• Отличная приспособленность ЧПМ к тяжёлым условиям работы;
• Привлекательный внешний вид

Популярные модели ЧПМ, их средние цены и количество программируемых товаров: